下面是与买家沟通具体步骤：（宣名网络小编之前整理过主要宗旨：礼貌到位，态度诚恳，解决问题为目标）

一、确认对方身份

确定对方是否本人，(喂) 请问是XXX先生/女士这边吗?(或者是直接说名字，因为可能有些不是本人，但是你说这个名字的时候他会认识)这点很重要，一定去找能帮你解决这个事的人！

二、确认产品

您好XXX先生/女士我是淘宝上卖什么产品的(比如女装，男装)我想了解下，您之前X月X号在我们XX店购买过xxY颜色XXX产品，您还记得吗?(为什么要直接说这个呢，而不是自我介绍呢。因为之前打过很多电话，当你还没来得及说自己是说的时候可能客户就已经挂电话了。一般人接到一些推销的电话都会很烦，所以客户也会认为你是这样的人)

三、了解问题(道歉)

请问您对我们的产品觉得还满意吗?

1）对话，肯定对方的语句，同时不断给出语气肯定词

2）理解---同情----道歉（同一战线）感同身受

比如说：真的非常抱歉，我非常理解您的感受，我也觉得很气人，如果是我碰到这样的情况，我也会很生气的。

3）特别注意，语速不要过快，语调抑扬顿挫，语句有轻重中之分 不要过于职业化

4）道歉：我代表XXX店铺向您真诚的道歉！

四、客户主要问题解释

四大主要问题：

1、产品问题：感谢您的建议，我们的产品都是工厂直接发货的，我们最近也在跟他们沟通此类问题，产品质量我们一直很重视！

2、物流问题：感谢您的建议，我们和快递公司只是合作关系，单量大了有时难免会出现此类问题，我们会尽知名努力与快递做好沟通的。

3、描述问题：感谢您的建议，我会把你的意见转达给美工和摄影师，尽量做到最专业最真实的产品描述

4、客服问题：感谢您的建议，您还记得当时跟你聊的客服吗？（基本都不记得）这样，我等下就去调下聊天记录，查到是谁负责接待您的，他这样对客户我们这边是要收到相应的处罚的。

五、收口(安慰与道歉)

1、真对不起，我们确实没有做好，网上买东西本来就是买个开心，这次让您不开心了，我真诚的向您道歉! 真的挺对不起的。

2、真是不好意思，我也希望您在我们家买东西能开心愉快，您的建议我们会很虚心的接受，以后我们会做得更好，这次真是的不好意思哈。

六、引入正题(真诚、委婉)

您看，我有一个小小的请求，因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点影响的，如果您觉得我的服务还不错的话，您能帮我评价的等级提升下。因为我是售后经理的，我也有业绩考核的，所以您对我非常的重要呢。您能帮助我吗？真的非常感谢您了！

结果：

1、同意修改：赞美、肯定客户的为人及理解，马上跟进修改流程。

2、态度犹豫：赞美、肯定客户，博取客户的同情。（嘴巴甜）

3、不同意或有要求：赞美、肯定客户，询问客户解决要求。

客户犹豫的：

1、这样吧，我叫小白，我是这边的售后服务经理，（体验真实性）等下我给您发条短信，把我的手机号码留给您。下次您来购物，您就说是小白的朋友，下次到我们家买东西，给你打个折。

2、您看这么晚了，我的同事都下班了，我还在加班，现在找工作不容易，做好一份工作更不容易，我很珍惜这份工作，真的很希望您能帮助支持一下，我会很感谢您的。

客户不愿修改或主动提出要补偿：

1、真对不起，我很理解您的心情，我也是很有诚意帮您解决问题的，这样吧我跟店长请示一下，看能不能给你做出一点补偿，这是我们的一点心意，礼轻情义重，大家交个朋友哈。

七、收尾工作

1、愿意修改的： 您现在方便上网吗? （就算不在，也可能方便，不要问是否在上网）

1）方便: 那我这边直接指导您下怎么修改，很简单的，只要一分钟就好了

2）不方便：电话预约：那您看是下午方便呢还是晚上方便?我直接打电话指导下您，这样您更容易一点。（二择一法则）

短信提醒：那我等下发条短信给你，把修改的流程给你，以免到时候您找起来麻烦。

2、不愿意修改的：不改，不要再打电话来了。（态度很肯定）

1）温情短信或旺旺留言（我们争取的一个机会）

最后还要说一点的是假如卖家投诉本店了，那我们就给他旺旺留言一句话就可以了：

亲您好！有任何问题都可以直接联系我们售后 ，我们都很乐意协助您处理您的问题。也祝福您平安顺利！感谢！（这个是要让淘宝知道我们是真的是为了帮客户解决问题而不是在骚扰客户让客户修改中差评）

还有就是让客户修改有3种方式：

1）口头教客户修改  口头说明要简单通俗易懂

2）发修改链接 步骤一定要详细简单易懂

3）给手机发修改链接 步骤一定要详细简单易懂

遇中差评我们不要怕，积极健康地去处理它，你真诚地对待顾客相信顾客也会真诚地对待你的！

附：淘宝店铺红包规则杀到 去年双十一必设

日前，淘宝首次出台了《淘宝网营销工具“店铺红包”使用说明》，对店铺红包定义、适用范围、领取方式、红包设置等相关说明；明确了店铺红包在退款方面的细则。将于2016年8月23日正式生效。

其中值得注意的是，若买家针对使用店铺红包的订单发起退款申请，现金退款额度仅以实际支付金额为限，即退还减去店铺红包分摊抵扣金额后的实际金额。

据了解，假设买家一笔订单包40元的A商品和60元的B商品，使用店铺红包10元，实际支付90元，其中A商品实际支付36元，B商品实际支付54元。

若买家发起全额退款，退还买家实际支付的90元，并退还10元店铺红包（红包在使用有效期内）。若买家发起部分退款，店铺红包不退还，如买家发起A商品全额退款，退还实际支付的36元。

此外，规则显示，店铺红包有四个使用条件。店铺红包对全店商品通用；订单金额高于红包面额或订单满一定金额可使用；红包只能用于抵扣商品金额；店铺红包可与店铺满减、淘金币、集分宝、支付宝现金红包等同时使用。

同时，也有相关限制，如单笔订单只能使用一个店铺红包；单个店铺红包不可拆分使用；

店铺红包一经领取，不可提现、不可转赠；店铺红包不能与商品优惠券、店铺优惠券等同时使用。

有关媒体称，设置淘宝店铺红包之后，一是能提高店铺的转化率和成交率，二是能增加老顾客的回头率，店铺红包会对加购物车、收藏夹的用户，已买过店铺宝贝的用户做精准推送。

据了解，店铺红包是2015淘宝双11大促活动卖家［会场＋外围卖家（除虚拟类目）］的活动报名必设条件。

本文来自宣名网络http://www.shxuanming.net/ 转载请注明出处